Самое сложное и трудоемкое мероприятие, требующее четких продуманных действий и выверенных решений – это переезд складского оборудования и товаров. Комплекс включает в себя огромное количество элементов, соблюдение которых обязательно, иначе возможно возникновение непредвиденных неприятных ситуаций. Организовывать транспортировку самостоятельно практически невозможно, только профессионалы из мувинговых компаний учтут абсолютно все нюансы, организуют перевозку без потерь, в короткие сроки и точно к указанному времени. При этом будет соблюдена точность номенклатуры, учтена хрупкость и габариты груза, проведены необходимые мероприятия по погрузке/разгрузке.
При невозможности остановки работы компании, на первое место выходит задача минимизировать сроки переезда. Справиться обычными методами погрузки/разгрузки нельзя, требуется комплексный подход и уже опробированные на практике решения. Как правило, мувинговая компания имеет наработки, включающие самый эффективный алгоритм перевозки складского оборудования/товаров.
Главная задача – перевезти грузы без потерь, поэтому правильная систематизация номенклатуры, выстроенный порядок работ дают хорошую и четкую картину переезда. Оценка, проводимая менеджером-консультантом на месте, даст понимание о количестве персонала, грузовых автомобилей различного тоннажа вместимости, подъемных кранов, автокаров, гидравлических тележек и прочего нужного оборудования. Каждый груз требует своего подхода: станки нельзя транспортировать как мелкие разносортные товары. Так же различается упаковочная тара, поэтому для сохранения оперативности процесса, вызов оценщика должен быть запланирован заранее.
Упаковка не может быть одинаковой, для разных предметов предусмотрена своя тара: коробки из многослойного картона, деревянные короба, изготовленные по индивидуальному заказу по форме конкретного груза, стрейч-пленка и прочие нужные материалы. Практичная упаковка обладает нужным запасом прочности, способностью амортизировать случайные механические воздействия, удары, уроны. Особенно важно защитить хрупкие предметы и товары. Для этого подходит воздушно-пузырьковая пленка различных модификаций, позволяющая гасить удары, заполнять пустоты внутри упаковочной тары больших размеров и не допускающая перемещения хрупкого груза внутри коробок.
Оборудование, коммуникации также нужно подготовить к транспортировке: системы вентиляции, кондиционеры, осветительные приборы, модули стеллажные, такелажное оборудование, крепежи и механизмы – список должен быть точным, скорректированным с учетом каждой конкретной ситуации переезда склада. Разбор оборудования, коммуникаций производится в последнюю очередь, а монтаж – в первую, максимально оперативно и без потерь.
Четкое планирование, определение необходимых человеческих и технических ресурсов, слаженная работа – залог успешности переезда склада. Если при предварительных работах будет присутствовать представитель компании, наблюдающий за очередностью распаковки и установкой номенклатурных позиций на стеллажи, процесс пройдет быстро и не потребует доработок. Соблюдение очередности распаковки и укладки товаров, вовремя поступающая информация и знание склада помогает обеспечить бесперебойную работу специалистов мувинговой компании, а значит, сократить сроки переезда склада.